طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب

تاريخ التسجيل : 01/01/1970

فن ارسال الايميلات‏ طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب 11

( E mail- عند إرسال رسالة ( إيميل
إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة

Bcc

وليس أمام

To

أو أمام

Cc
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية
خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس
غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك يشير
بشكل واضح الى مضمونها وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر
شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة
الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة
Subject عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة

Reply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط. أما الضغط على كلمة

Reply All

فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

التعبير الإنشائي غير الرسمي ممكن فقط مع الأصدقاء.. أما الذين لا ترتبط
بهم بأي علاقة فلا بد أن تأخذ الرسالة صفة الرسمية في أدب الخطاب.. فمثلاً
إن كنت تستخدم الحرف

u

عوضاً عن

You

فلا ينبغي استخدام هذا مع أناس لا تعرفهم
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

يمكن تصنيف من تراسلهم في مجموعات بحيث تستطيع أن تتخير ما ترسله لكل
مجموعة حسب علمك بما يستهويها.. فلا داعي لوضع كل الناس في قائمة واحدة..
بل يجب أن يكون لديك قائمة للاصدقاء و اخرى لزملاء العمل, و ثالثة
للاقارب,وهكذا. و

التصنيف يوفر عليك كتابة العناوين، فيكفي كتابة اسم المجموعة أمام كلمة

Bcc

ليتم الإرسال إلى كل من فيها
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

اذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها اى قائمة اصدقائك فاستخدم

(Forward)

فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال

(Send)

ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم.. إن عدم
الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة
للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد
الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة
بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة, فاحيانا" كثيرة
تجد ان الرسالة الاصلية عبارة عن سطر واحد او سطرين, في حين تصلك الرسالة
مكونة من عشرات الاسطر التي لا تخص موضوعها..إإ

إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير

Edit

ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

إذا احتوت الرسالة على ملفات ملحقة ولم تستطع حذف الزيادات فقم بتنزيل
الملفات على حاسبك ثم ابدأ رسالة جديدة وقم بإرفاق الملفات من جديد
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة

نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال
طريقة ارسال الايميلات بأفضل اسلوب T6w6l3iftbigvwyt7ki

إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة

jpg

ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة

bmp

فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد

» طريقة عمل اكلة سريعة
» 40 طريقة لجعل حياتك افضل
» طريقة كتابة السيرة الذاتية وعمل مقابلة عمل ناجحة جدا